Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ROMO Marketing
Inhaber: Robin Hellenschmidt
Bahnhofstraße 35
71111 Waldenbuch
Deutschland

E-Mail: team@romo-marketingmedia.de
Telefon: +49 175 5398043

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung deiner Anfragen erforderlich ist. Welche Daten das im Einzelnen sind, steht in den folgenden Abschnitten.

Rechtsgrundlagen

Je nach Vorgang stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, z. B. deine Anfrage nach einem Angebot) oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, etwa an einem sicheren und schnellen Betrieb der Website und an der Beantwortung deiner Nachricht). Wo wir eine Einwilligung brauchen, holen wir sie ausdrücklich ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 147 AO) entgegenstehen.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen (Art. 22 DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet und über dessen Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert (für Besucher aus Deutschland in der Regel über einen Standort in Frankfurt am Main).

Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel in unserem Auftrag die Daten, die dein Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer-URL sowie Browsertyp, -version und Betriebssystem. Vercel nutzt diese Daten, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren (z. B. DDoS-Schutz) und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir selbst werten diese Zugriffsdaten nicht aus; Vercel bewahrt sie nach eigenen Angaben nur so lange auf, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Mit Vercel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Vercel Data Processing Addendum). Vercel verarbeitet Daten auch in den USA. Vercel Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mehr dazu: vercel.com/legal/privacy-notice

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Einträge im Browser-Speicher (localStorage/sessionStorage) an. Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Deshalb brauchen wir auch keinen Cookie-Hinweis (§ 25 TDDDG).

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Unser Kontaktformular hat keinen eigenen Server. Wenn du auf „Per WhatsApp senden“ oder „Per E-Mail senden“ klickst, setzt dein Browser aus deinen Eingaben (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, gewähltes Thema, Nachricht) eine Nachricht zusammen und öffnet damit WhatsApp bzw. dein E-Mail-Programm. Erst wenn du diese Nachricht selbst absendest, erhalten wir deine Daten. Die Übermittlung läuft ausschließlich über WhatsApp bzw. dein E-Mail-Programm; auf unserem Webserver werden keine Formulardaten gespeichert.

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig – weder gesetzlich noch vertraglich bist du dazu verpflichtet. Ohne deinen Namen, eine Kontaktmöglichkeit und deine Nachricht können wir deine Anfrage allerdings nicht beantworten; das Feld „Unternehmen“ ist optional.

Deine Anfrage verarbeiten wir, um sie zu beantworten und ein mögliches Projekt anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei allgemeinen Fragen ohne Vertragsbezug auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung deiner Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dasselbe gilt, wenn du uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktierst.

Unser E-Mail-Postfach wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, im Rahmen von Google Workspace betrieben. Google verarbeitet unsere E-Mails in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Google Cloud Data Processing Addendum). Dabei kann eine Übermittlung an Google LLC in die USA stattfinden; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mehr dazu: policies.google.com/privacy

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir deine Anfrage – egal ob per Formular, E-Mail oder WhatsApp – spätestens 12 Monate nach der letzten Nachricht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. für Angebote und Rechnungen nach § 147 AO). Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Korrespondenz nach den steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre, § 147 AO).

6. WhatsApp

Du kannst uns über Links auf dieser Website per WhatsApp schreiben. Die Links führen zu wa.me, einem Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Teil der Meta-Unternehmensgruppe). Erst mit deinem Klick werden Daten an WhatsApp übertragen – deine IP-Adresse und, falls du das Formular „Per WhatsApp senden“ nutzt, der von dir eingegebene Nachrichtentext als Teil des Links. Ohne Klick fließen keine Daten an WhatsApp.

WhatsApp kann Daten auch an Meta Platforms, Inc. in die USA übermitteln; Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp ist die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Kommunikation über den von dir gewählten Kanal (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Löschung von WhatsApp-Chats gilt die Frist aus Abschnitt 5. Für die Verarbeitung durch WhatsApp selbst gilt: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Du bist nicht verpflichtet, WhatsApp zu nutzen – per E-Mail oder Telefon erreichst du uns genauso. Bitte schick uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten.

7. Instagram

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Dabei handelt es sich um einen normalen Link, nicht um eine Einbettung: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn du den Link anklickst, gelangst du auf die Website von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; dort gilt deren Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy

8. Keine Drittanbieter beim Seitenbesuch

Schriften, Videos und Bilder liegen auf unserem eigenen Webspace. Wir nutzen keine externen Schriftdienste (z. B. Google Fonts), keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics), keine Werbe-Pixel (z. B. Meta Pixel), keine Karten- oder Video-Einbettungen und keine externen Skript-Bibliotheken. Beim bloßen Besuch dieser Website werden Zugriffsdaten (insbesondere deine IP-Adresse) ausschließlich an unseren Hoster Vercel übermittelt (siehe Abschnitt 3).

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Daten, die du über die Website abrufst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür einfach an team@romo-marketingmedia.de. Wir löschen dann alle Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Widerspruchsrecht

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten, die wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen. Schreib dafür einfach an team@romo-marketingmedia.de.

Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wenn wir die Website technisch weiterentwickeln oder sich rechtliche Vorgaben ändern, passen wir sie an – die jeweils aktuelle Fassung findest du immer hier.