Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle (Art. 13 DSGVO)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Robin Hellenschmidt
Bahnhofstraße 35
71111 Waldenbuch
Deutschland

E-Mail: team@romo-marketingmedia.de
Telefon: +49 175 5398043

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Unser Hoster: Vercel Inc.
340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA
Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Automatisch erfasste Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch folgende Daten:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• HTTP-Statuscode

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des IT-Betriebs). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Technisch notwendige Cookies sind solche, ohne die die Funktionsfähigkeit der Website eingeschränkt wäre. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten im datenschutzrechtlichen Sinne und erfordern keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

Wir verwenden ein Session-Cookie, das ausschließlich zur Spam-Prävention im Kontaktformular eingesetzt wird. Darüber hinaus setzen wir einen localStorage-Eintrag, um deine Cookie-Einwilligungsentscheidung zu speichern. Dieser enthält keine personenbezogenen Daten.

Hinweis: Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel o. Ä.). Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte durch Cookies.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Welche Daten werden erfasst?

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Betreff
• Freitext-Nachricht
• Zeitstempel der Einwilligung
• IP-Adresse (im Rahmen der Server-Logfiles, nicht explizit gespeichert)

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Widerspruchsmöglichkeit

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht. Wende dich hierfür an: team@romo-marketingmedia.de

6. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website befindet sich ein Link, der es dir ermöglicht, uns direkt über WhatsApp zu kontaktieren. Beim Klick auf diesen Link wirst du an den Dienst WhatsApp weitergeleitet, der von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird.

Dabei wird deine IP-Adresse an die Server von Meta übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung durch Meta. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp findest du unter: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Die Nutzung erfolgt auf Basis deiner freiwilligen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du bist nicht verpflichtet, WhatsApp zu nutzen – alternativ kannst du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Externe Dienste und Drittanbieter

Auf dieser Website werden keine der folgenden externen Dienste verwendet, die eine Datenübertragung in Drittstaaten (z.B. USA) auslösen würden:

• Google Analytics oder andere Web-Analyse-Tools
• Google Fonts (Schriften werden lokal auf unserem Server gehostet – kein Kontakt zu Google-Servern)
• Google Maps
• Facebook Pixel oder sonstige Social-Media-Tracking-Tools
• YouTube- oder Vimeo-Einbettungen
• Externe CDN-Dienste für Skripte oder Stylesheets

Es erfolgt daher keine Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter durch den bloßen Besuch dieser Website.

9. Deine Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO – „Recht auf Vergessenwerden")

Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland, in dem du deinen Wohnsitz hast oder in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Aufsichtsbehörden findet sich unter: bfdi.bund.de

Kontakt für Datenschutzanfragen:
team@romo-marketingmedia.de

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter diesem Link von dir abgerufen und ausgedruckt werden.